Personvernerklæring

PERSONVERNERKLÆRING

 

Aqua Optic AS (Org.nr.: 930 715 190) er ansvarlig for behandlingen av alle personopplysninger vi mottar fra våre kunder. Aqua Optic AS fokuserer derfor på å ivareta og beskytte kunders personvern, og behandler personopplysninger i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning.

Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

 

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger Aqua Optic AS mottar og lagrer når du bestiller og benytter deg av tjenester fra Aqua Optic AS, og hva Aqua Optic AS gjør for å beskytte personopplysningene.

Ved å bestille og ta i bruk våre tjenester, samtykker du til at Aqua Optic AS behandler personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen og til de til enhver tid gjeldende rammer lovgivningen stiller.

​

​

Behandlingsansvarlig:

Aqua Optic AS er ansvarlig for behandlingen av alle personopplysninger vi samler inn i forbindelse med våre kundeforhold.

 

​

Registrering og lagring av personopplysninger:

Aqua Optic AS behandler de personopplysningene du oppgir når du registrerer deg hos oss, og opplysninger som du på annen måte frivillig gir fra deg, for eksempel opplysninger dersom du fyller ut et skjema på vår hjemmeside og opplyser navn, epost, telefonnummer, bedrift etc.

Aqua Optic AS får også personopplysninger fra partnernettverk, der flere aktører samarbeider for å gi kunden et best mulig tilbud.

I tillegg kan Aqua Optic AS lagre opplysninger om hvilke produkter/tjenester din bedrift benytter, om  dere har deltatt på kurs eller lignende, der Aqua Optic AS har vært tilstede, eller lignende informasjon.

 

​

Hva benyttes personopplysningene til?:

Aqua Optic AS benytter personopplysningene for å levere de tjenestene du ønsker, og de benyttes også til å administrere ditt kundeforhold for; tilbud, ordre, ordrebekreftelse, gjennomføre leveranser, support og fakturering. Aqua Optic AS behandler personopplysninger med samtykke eller for å møte kontraktsforpliktelser i Personopplysningloven § 8.

​

​

Sensitive personopplysninger

Du må ikke legge inn sensitive personopplysninger i våre elektroniske skjema. Følgende er lovens definisjoner av sensitive personopplysninger.

Sensitive personopplysninger er opplysninger om:

​

1. rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning,

2. at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling,

3. helseforhold,

4. seksuelle forhold,

5. medlemskap i fagforeninger

 

Du må heller ikke legge med vedlegg som inneholder slik informasjon. Om du må avgi slik informasjon i forbindelse med henvendelsen, må denne ettersendes per post eller sendes gjennom krypterte og godkjente kanaler.

 

 

Innsamling av informasjon via hjemmeside:

Aqua Optic AS benytter informasjonskapsler («Cookies») på hjemmesiden. Cookies er små tekstfiler som blir lagret på din datamaskin og andre enheter du bruker for å benytte deg av våre tjenester.

​

Formålet med bruk av cookies er å analysere bruken av våre nettsider, gjennomføre WEB-analyse og å skreddersy innhold basert på hvordan våre brukere opplever våre hjemmesider. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å ivareta vår berettigede interesse om å forbedre og videreutvikle informasjon på våre nettsider.

 

 

Lagring av personopplysninger:

Aqua Optic AS oppbevarer personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning, og gjør til enhver tid tiltak for å sikre kravene til konfidensialitet, tilgjengelighet og integritet.

Personopplysningene dine vil bare bli lagret så lenge Aqua Optic AS har saklig behov for dette, og under enhver omstendighet ikke lenger enn det som følger av den til enhver tid gjeldende lovgivning. Når Aqua Optic AS ikke lenger har et saklig behov for lagring av personopplysninger, vil opplysningene bli slettet eller anonymisert.

 

 

Utlevering av personopplysninger:

Aqua Optic AS deler personopplysningene dine med andre kun etter forutgående databehandleravtale og kun i den utstrekning det er nødvendig for oppfyllelse av avtale eller lovpålagte forpliktelser.

​

​

Underleverandører:

Aqua Optic AS benytter seg kun av underleverandører som har forpliktet seg til den samme personvernrettslige standarden som oss. Vi benytter underleverandører for IT, - regnskap, faktura – finans og inkassotjenester.

​

Vi inngår databehandleravtale med alle våre underleverandører, så fremt dette er relevant. Databehandleravtaler pålegger blant annet taushetsplikt. I tillegg er en rekke sikkerhetstiltak vurdert.

 

Dine rettigheter:

Du har til enhver tid rett til innsyn i de opplysninger som Aqua Optic AS har registrert om deg. Du kan også kreve retting og sletting av personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.

Henvendelser kan rettes til: hei@aquaoptic.no

 

Du har rett til

• innsyn i, retting av og kontroll på hvordan dine personopplysninger blir behandlet av oss;

• å be oss om å slette dine personopplysninger;

• å trekke ditt samtykke tilbake;

• å be oss om å utlevere alle personopplysninger vi har om deg; og

• å klage til Datatilsynet hvis du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på

 

 

Endringer:

Aqua Optic AS kan endre denne personvernerklæringen dersom:

 

1. Behandlingen av personopplysninger endres.

2. Revisjon anses nødvendig grunnet endring i lover eller forskrifter gitt i medhold av lov.

 

​

Holmestrand, 01.02.2023